Wann rechnet sich Miete bei schwankender Auslastung?

In solchen Fällen wirken Fixkosten, Kapitalbindung und Leerlauf anders als bei einer Maschine, die dauerhaft in eine Fertigungslinie integriert ist. Die wirtschaftliche Entscheidung sollte deshalb nicht pauschal zwischen „Mieten oder Kaufen“ getroffen werden, sondern anhand des tatsächlichen Nutzungsprofils.

Die bestehende Beamlux-Seite zur projektbezogenen Bereitstellung von Systemen behandelt das Angebot selbst. Dieser Magazinbeitrag beschäftigt sich ausschließlich mit der dahinterliegenden Auslastungsrechnung.

Warum Projektgeschäft anders kalkuliert wird

Ein Betrieb mit gleichmäßiger Serienproduktion kann seine Maschinenauslastung relativ gut planen.

Projektgeschäft sieht anders aus.

Ein Restaurierungsbetrieb, Anlagenbauer oder Dienstleister kann beispielsweise folgende Situation erleben:

Januar: kein Bedarf.

Februar: fünf Tage.

März: kein Bedarf.

April: vier Wochen Vollauslastung.

Mai bis Juli: kaum Einsätze.

Ein Jahresdurchschnitt würde diese Realität verschleiern.

Deshalb sollte nicht nur mit „100 Stunden pro Jahr“ gerechnet werden.

Entscheidend ist, wann diese Stunden benötigt werden.

Wenn nahezu der komplette Bedarf innerhalb eines einzigen Projekts entsteht, kann eine zeitlich begrenzte Nutzung wirtschaftlich anders wirken als dieselbe Gesamtstundenzahl über zwölf Monate verteilt.

Auslastungskurve statt Jahresdurchschnitt

Für die Entscheidung empfiehlt sich eine einfache Monatsübersicht.

Aufgelistet werden:

• erwartete Einsatztage
• erwartete Stunden
• konkrete Projekte
• Wahrscheinlichkeit des Auftrags
• benötigte Leistungsklasse

Dadurch entsteht eine Auslastungskurve.

Sie zeigt, ob der Bedarf:

• gleichmäßig,
• saisonal,
• projektbezogen oder
• stark unvorhersehbar

ist.

Gerade bei neuen Geschäftsfeldern ist diese Darstellung wertvoll.

Ein Unternehmen kann zwar großes Marktpotenzial sehen, besitzt aber möglicherweise noch keine gesicherten Aufträge.

Dann kann es sinnvoll sein, die Technik zunächst projektbezogen einzusetzen und reale Nachfrage zu sammeln.

Fixkosten eines eigenen Systems

Bei einer eigenen Maschine entstehen Fixkosten unabhängig von ihrer Nutzung.

Dazu gehören beispielsweise:

• Abschreibung beziehungsweise Finanzierung
• Kapitalbindung
• bestimmte Servicepositionen
• Lager- beziehungsweise Stellfläche
• regelmäßige Prüf- und Wartungsaufgaben

Diese Kosten verteilen sich auf die produktiven Einsätze.

Je weniger Stunden das Gerät tatsächlich arbeitet, desto höher wird der Fixkostenanteil pro produktiver Stunde.

Das ist der zentrale wirtschaftliche Nachteil einer dauerhaft vorhandenen, aber selten benötigten Anlage.

Auf der anderen Seite besitzt die eigene Maschine einen Vorteil:

Sie steht grundsätzlich zur Verfügung.

Auch kurzfristige Aufträge können angenommen werden, sofern Personal und Arbeitsplatz verfügbar sind.

Damit wird Verfügbarkeit selbst zu einem wirtschaftlichen Wert.

Was bei zeitlich begrenzter Nutzung bezahlt wird

Bei einer Miete beziehungsweise zeitlich begrenzten Nutzung werden Fixkosten in einen Projektpreis umgewandelt.

Der Betrieb zahlt für den Zeitraum, in dem die Anlage benötigt wird.

Das kann besonders attraktiv sein, wenn:

• Projekte selten auftreten,
• Umfang stark schwankt,
• Technologie zunächst getestet wird,
• noch keine stabile Auslastung besteht.

Allerdings ist der Mietpreis pro Tag beziehungsweise Woche naturgemäß höher als die auf denselben Zeitraum umgelegte reine Abschreibung einer dauerhaft stark ausgelasteten eigenen Anlage.

Langfristig häufiges Mieten kann deshalb teurer werden als Eigentum.

Die wirtschaftliche Kernfrage lautet:

Ab welcher jährlichen Nutzung schneiden die Gesamtkosten der eigenen Anlage günstiger ab?

Dieser Punkt kann rechnerisch bestimmt werden.

Kapitalbindung berücksichtigen

Eine Investition bindet Kapital.

Selbst wenn ein Unternehmen die Maschine ohne Finanzierung aus eigenen Mitteln bezahlt, steht dieses Geld anschließend nicht für andere Zwecke zur Verfügung.

Das können sein:

• Personal
• Marketing
• Fahrzeuge
• weitere Maschinen
• Lagerbestand
• Liquiditätsreserve

Diese Opportunitätskosten werden in einfachen Vergleichen häufig ignoriert.

Für größere Investitionen kann eine professionelle Unternehmensrechnung kalkulatorische Zinsen beziehungsweise Kapitalkosten berücksichtigen.

Bei Miete bleibt ein größerer Teil des Kapitals zunächst verfügbar.

Dafür entstehen wiederkehrende Mietzahlungen.

Damit ist die wirtschaftliche Frage nicht allein:

Was kostet die Maschine?

Sondern:

Welche Verwendung des vorhandenen Kapitals erzeugt für das Unternehmen den höheren Nutzen?

Leerlauf besitzt ebenfalls Kosten

Eine ungenutzte Maschine verbraucht möglicherweise kaum Strom.

Trotzdem ist Leerlauf nicht kostenlos.

Fixkosten laufen weiter.

Zusätzlich kann die Technik Stellfläche beanspruchen.

Auch Wartungs- und Organisationsaufwand verschwindet nicht vollständig.

Besonders problematisch wird Leerlauf, wenn die Investitionsentscheidung mit einer hohen geplanten Auslastung getroffen wurde, die später nicht erreicht wird.

Deshalb sollte beim Kauf nicht mit der technisch maximal möglichen Nutzung gerechnet werden.

Relevant sind realistisch erwartete produktive Stunden.

Wiederkehrende Projekte verändern die Rechnung

Aus einem einmaligen Projekt kann ein wiederkehrender Bedarf entstehen.

Beispielsweise erhält ein Betrieb zunächst einen einzelnen Auftrag mit 30 Stunden Bearbeitung.

Im folgenden Quartal kommen zwei weitere Aufträge hinzu.

Später entwickelt sich daraus ein dauerhaftes Leistungsangebot.

Damit verändert sich die wirtschaftliche Situation.

Was im ersten Jahr sinnvoll gemietet wurde, kann im zweiten Jahr eine eigene Investition rechtfertigen.

Deshalb sollte die Entscheidung regelmäßig neu bewertet werden.

Mieten und Kaufen sind keine Entscheidungen für völlig unterschiedliche Unternehmenstypen.

Sie können unterschiedliche Phasen derselben Geschäftsentwicklung darstellen.

Verfügbarkeit und Terminrisiko

Eine wirtschaftliche Rechnung darf nicht nur Euro pro Stunde betrachten.

Verfügbarkeit kann entscheidend sein.

Wenn ein Kunde am Montag einen dringenden Auftrag für Mittwoch anfragt, besitzt ein Unternehmen mit eigener Technik einen potenziellen Vorteil.

Bei Mietsystemen muss zunächst die Verfügbarkeit zum gewünschten Termin geprüft werden.

Umgekehrt trägt der Eigentümer das Risiko, dass seine Maschine ungenutzt bleibt.

Diese beiden Risiken haben einen wirtschaftlichen Wert.

Betriebe mit sehr kurzfristigen Kundenanforderungen können deshalb eine eigene Anlage auch bei einer etwas geringeren rechnerischen Auslastung bevorzugen.

Projektbetriebe mit langfristiger Planung können Termine dagegen leichter mit Mietzeiträumen abstimmen.

Einarbeitung und Prozesswissen

Eine weitere Frage betrifft den Prozess.

Wenn ständig unterschiedliche Maschinen gemietet werden, kann die Einarbeitung zusätzlichen Aufwand erzeugen.

Wer dagegen regelmäßig dasselbe System beziehungsweise dieselbe Gerätekategorie einsetzt, kann Parameter und Erfahrung aufbauen.

Das ist besonders relevant bei anspruchsvollen Materialien.

Die technischen Grundlagen zu Pulslaser und CW-Laser werden im Beitrag Pulslaser oder CW: Welcher Energieeintrag passt zum Bauteil? vertieft.

Für die Wirtschaftlichkeit bedeutet Prozesswissen:

Je standardisierter die eigenen Anwendungen werden, desto wertvoller kann eine dauerhaft bekannte Anlagenkonfiguration sein.

Mietphase als technischer Test

Eine zeitlich begrenzte Nutzung kann mehr leisten als nur ein Projekt abzuwickeln.

Sie liefert reale Betriebsdaten.

Gemessen werden können:

• tatsächliche Bearbeitungsstunden
• Rüstzeit
• Energiebedarf
• Filterverbrauch
• Kundennachfrage
• erzielbare Preise
• Nacharbeit

Damit entsteht nach einigen Projekten eine deutlich bessere Investitionsgrundlage.

Statt anhand einer theoretischen Businessplanung zu kaufen, kann ein Betrieb mit echten Nutzungsdaten rechnen.

Das reduziert das Risiko einer Überdimensionierung.

Ab wann eine dauerhafte Lösung interessanter wird

Ein exakter Schwellenwert hängt von Mietpreis, Investition und laufenden Kosten ab.

Die Logik ist jedoch einfach.

Kosten Miete

Mietpreis pro Zeitraum × benötigte Zeit

plus Nebenkosten.

Kosten Eigentum

jährlicher Fixkostenanteil

plus variable Betriebskosten.

Je höher die produktive Nutzung steigt, desto stärker verteilen sich die Fixkosten einer eigenen Anlage.

Irgendwann schneiden diese Durchschnittskosten günstiger ab.

Dieser Punkt wird häufig als Break-even-Nutzung betrachtet.

Drei typische Nutzungsmuster

Muster A: Einzelprojekt

Ein Unternehmen benötigt für drei Wochen eine Anlage und hat danach keinen absehbaren Folgeauftrag.

Eine zeitlich begrenzte Nutzung ist hier häufig der logischere Ausgangspunkt.

Muster B: regelmäßige Projektspitzen

Vier- bis sechsmal pro Jahr treten größere Aufträge auf.

Hier sollte ein Break-even-Vergleich durchgeführt werden.

Muster C: täglicher Bedarf

Die Anlage arbeitet nahezu jeden Arbeitstag.

Bei ausreichender Planungssicherheit gewinnt Eigentum wirtschaftlich deutlich an Bedeutung.

Diese Beispiele sind keine pauschalen Kaufempfehlungen.

Sie zeigen lediglich, wie stark das Nutzungsmuster die Rechnung beeinflusst.

Entscheidung mit Break-even-Stunden

Eine praktische Methode besteht darin, die jährliche Nutzung in Stunden zu variieren.

Zum Beispiel:

• 100 Stunden
• 250 Stunden
• 500 Stunden
• 750 Stunden
• 1.000 Stunden

Für jede Stufe werden die Gesamtkosten von Miete und eigener Anlage berechnet.

So entsteht eine Kurve.

An einem bestimmten Punkt schneiden sich beide Kostenlinien.

Dieser Wert liefert eine deutlich bessere Entscheidungsgrundlage als die pauschale Frage, ob Mieten grundsätzlich teuer sei.

Fazit: Schwankende Auslastung braucht eine flexible Rechnung

Wann rechnet sich Miete bei schwankender Auslastung?

Vor allem dann, wenn hoher kurzfristiger Bedarf auf längere Leerlaufphasen trifft und die zukünftige Nutzung noch nicht ausreichend sicher ist.

Eine wirtschaftliche Entscheidung berücksichtigt:

1. tatsächliche Einsatztage
2. saisonale Schwankungen
3. Fixkosten
4. Kapitalbindung
5. Verfügbarkeitsrisiko
6. wiederkehrende Projekte
7. Prozesswissen
8. Break-even-Nutzung

Mit steigender regelmäßiger Auslastung verändert sich die Rechnung zugunsten einer dauerhaften eigenen Lösung.

Bei unsicherem beziehungsweise projektbezogenem Bedarf kann eine Mietphase dagegen reale Betriebsdaten liefern und das Investitionsrisiko reduzieren.

Quellen

• Fraunhofer ILT – Produktivität in der Lasertechnik — Einordnung produktiver Prozesse über Gesamtablauf, Nebenzeiten und stabile Nutzung.
• Fraunhofer-Geschäftsbereich Reinigung – industrielle Laseranwendungen — Praxisbeispiele zur mobilen und automatisierten Nutzung.

Passende Inhalte