Kada se najam isplati kod promenljive iskorišćenosti?

U takvim slučajevima fiksni troškovi, vezivanje kapitala i mirovanje deluju drugačije nego kod mašine koja je trajno ugrađena u proizvodnu liniju. Ekonomsku odluku zato ne treba donositi paušalno po šemi „najam ili kupovina“, već na osnovu stvarnog profila korišćenja.

Postojeća stranica kompanije Beamlux o projektnom stavljanju sistema na raspolaganje bavi se samom ponudom. Ovaj tekst u magazinu bavi se isključivo računicom iskorišćenosti koja stoji iza toga.

Zašto se projektno poslovanje drugačije obračunava

Pogon sa ravnomernom serijskom proizvodnjom može relativno dobro da planira iskorišćenost svojih mašina.

Projektno poslovanje izgleda drugačije.

Restauratorska radionica, proizvođač postrojenja ili pružalac usluga može, na primer, da doživi ovakvu situaciju:

Januar: nema potrebe.

Februar: pet dana.

Mart: nema potrebe.

April: četiri nedelje pune iskorišćenosti.

Od maja do jula: gotovo nikakva upotreba.

Godišnji prosek bi prikrio ovu stvarnost.

Zato ne treba računati samo sa „100 sati godišnje“.

Odlučujuće je kada su ti sati potrebni.

Ako gotovo celokupna potreba nastaje unutar jednog jedinog projekta, vremenski ograničeno korišćenje može ekonomski da deluje drugačije nego isti ukupan broj sati raspoređen na dvanaest meseci.

Kriva iskorišćenosti umesto godišnjeg proseka

Za odluku se preporučuje jednostavan mesečni pregled.

Navode se:

• očekivani dani upotrebe
• očekivani sati
• konkretni projekti
• verovatnoća dobijanja posla
• potrebna klasa snage

Tako nastaje kriva iskorišćenosti.

Ona pokazuje da li je potreba:

• ravnomerna,
• sezonska,
• projektna ili
• izrazito nepredvidiva

.

Upravo kod novih poslovnih oblasti ovaj prikaz je dragocen.

Preduzeće može da vidi veliki tržišni potencijal, ali možda još nema obezbeđene porudžbine.

Tada može biti razumno da se tehnika najpre koristi projektno i da se prikupi stvarna tražnja.

Fiksni troškovi sopstvenog sistema

Kod sopstvene mašine fiksni troškovi nastaju nezavisno od njenog korišćenja.

Tu spadaju, na primer:

• amortizacija odnosno finansiranje
• vezivanje kapitala
• određene servisne stavke
• površina za skladištenje odnosno postavljanje
• redovni poslovi provere i održavanja

Ovi troškovi raspoređuju se na produktivne primene.

Što uređaj stvarno radi manje sati, to je veći udeo fiksnih troškova po produktivnom satu.

To je centralni ekonomski nedostatak sistema koji je trajno prisutan, ali retko potreban.

S druge strane, sopstvena mašina ima jednu prednost:

Ona je načelno na raspolaganju.

Mogu se prihvatiti i kratkoročne porudžbine, ukoliko su osoblje i radno mesto na raspolaganju.

Time i sama raspoloživost postaje ekonomska vrednost.

Šta se plaća kod vremenski ograničenog korišćenja

Kod najma odnosno vremenski ograničenog korišćenja fiksni troškovi se pretvaraju u cenu projekta.

Pogon plaća za period u kojem je sistem potreban.

To može biti naročito privlačno kada:

• projekti se retko javljaju,
• obim jako varira,
• tehnologija se najpre testira,
• još ne postoji stabilna iskorišćenost.

Ipak, cena najma po danu odnosno nedelji je po prirodi stvari viša od čiste amortizacije sopstvenog sistema sa trajno visokom iskorišćenošću, preračunate na isti period.

Dugoročno gledano, često iznajmljivanje zato može ispasti skuplje od vlasništva.

Ključno ekonomsko pitanje glasi:

Od kog godišnjeg obima korišćenja ukupni troškovi sopstvenog sistema postaju povoljniji?

Ta tačka može da se odredi računski.

Uzeti u obzir vezivanje kapitala

Investicija vezuje kapital.

Čak i kada preduzeće plati mašinu iz sopstvenih sredstava, bez finansiranja, taj novac posle toga nije na raspolaganju za druge namene.

To mogu biti:

• kadrovi
• marketing
• vozila
• dodatne mašine
• zalihe
• rezerva likvidnosti

Ovi oportunitetni troškovi se u jednostavnim poređenjima često zanemaruju.

Kod većih investicija profesionalni obračun u preduzeću može da uzme u obzir kalkulativne kamate odnosno troškove kapitala.

Kod najma veći deo kapitala najpre ostaje raspoloživ.

Zauzvrat nastaju ponavljajuća plaćanja najma.

Time ekonomsko pitanje nije samo:

Koliko košta mašina?

Nego:

Koja upotreba raspoloživog kapitala donosi preduzeću veću korist?

I mirovanje ima svoje troškove

Neiskorišćena mašina možda troši jedva nešto struje.

Ipak, mirovanje nije besplatno.

Fiksni troškovi teku dalje.

Uz to, tehnika može da zauzima površinu za postavljanje.

Ni napor oko održavanja i organizacije ne nestaje u potpunosti.

Mirovanje postaje naročito problematično kada je odluka o investiciji doneta sa visokom planiranom iskorišćenošću koja se kasnije ne postigne.

Zato pri kupovini ne treba računati sa tehnički maksimalno mogućim korišćenjem.

Merodavni su realno očekivani produktivni sati.

Ponavljajući projekti menjaju računicu

Iz jednokratnog projekta može da nastane ponavljajuća potreba.

Pogon, na primer, najpre dobije jedan jedini posao sa 30 sati obrade.

U narednom kvartalu pridolaze još dva posla.

Kasnije se iz toga razvija trajna ponuda usluga.

Time se menja ekonomska situacija.

Ono što je u prvoj godini bilo razumno iznajmiti, u drugoj godini može da opravda sopstvenu investiciju.

Zato odluku treba redovno iznova preispitivati.

Najam i kupovina nisu odluke za potpuno različite tipove preduzeća.

Oni mogu da predstavljaju različite faze istog poslovnog razvoja.

Raspoloživost i rizik u pogledu rokova

Ekonomska računica ne sme da posmatra samo evre po satu.

Raspoloživost može biti odlučujuća.

Kada kupac u ponedeljak zatraži hitan posao za sredu, preduzeće sa sopstvenom tehnikom ima potencijalnu prednost.

Kod iznajmljenih sistema najpre se mora proveriti raspoloživost za željeni termin.

Obrnuto, vlasnik snosi rizik da njegova mašina ostane neiskorišćena.

Oba ova rizika imaju ekonomsku vrednost.

Pogoni sa vrlo kratkoročnim zahtevima kupaca zato mogu da daju prednost sopstvenom sistemu i pri nešto nižoj računskoj iskorišćenosti.

Projektno orijentisani pogoni sa dugoročnim planiranjem, nasuprot tome, lakše mogu da usklade termine sa periodima najma.

Uvođenje u rad i znanje o procesu

Još jedno pitanje tiče se procesa.

Ako se stalno iznajmljuju različite mašine, uvođenje u rad može da stvori dodatni napor.

Ko, nasuprot tome, redovno koristi isti sistem odnosno istu kategoriju uređaja, može da razvije parametre i stekne iskustvo.

To je naročito važno kod zahtevnih materijala.

Tehničke osnove o pulsnom laseru i CW laseru detaljnije su obrađene u članku Pulsni laser ili CW: koji unos energije odgovara radnom komadu?.

Za isplativost poznavanje procesa znači:

Što sopstvene primene postaju standardizovanije, to trajno poznata konfiguracija sistema može biti vrednija.

Faza najma kao tehnički test

Vremenski ograničeno korišćenje može da pruži više od pukog realizovanja jednog projekta.

Ono daje stvarne podatke o radu.

Mogu se meriti:

• stvarni sati obrade
• vreme pripreme
• potrebu za energijom
• potrošnja filtera
• tražnja kupaca
• ostvarive cene
• dorada

Tako posle nekoliko projekata nastaje znatno bolja osnova za investiciju.

Umesto da kupuje na osnovu teorijskog poslovnog plana, preduzeće može da računa sa stvarnim podacima o korišćenju.

To smanjuje rizik od predimenzionisanja.

Od kada trajno rešenje postaje zanimljivije

Tačna granična vrednost zavisi od cene najma, investicije i tekućih troškova.

Logika je ipak jednostavna.

Troškovi najma

cena najma po periodu × potrebno vreme

plus sporedni troškovi.

Troškovi vlasništva

godišnji udeo fiksnih troškova

plus varijabilni pogonski troškovi.

Što produktivno korišćenje više raste, to se fiksni troškovi sopstvenog sistema jače raspoređuju.

U jednom trenutku ti prosečni troškovi postaju povoljniji.

Ta tačka se često posmatra kao break-even korišćenje.

Tri tipična obrasca korišćenja

Obrazac A: pojedinačni projekat

Preduzeću je sistem potreban tri nedelje i nakon toga nema predvidivog sledećeg naloga.

Vremenski ograničeno korišćenje ovde je često logičnija polazna tačka.

Obrazac B: redovni projektni vrhunci opterećenja

Četiri do šest puta godišnje javljaju se veći nalozi.

Ovde treba sprovesti break-even poređenje.

Obrazac C: svakodnevna potreba

Sistem radi gotovo svakog radnog dana.

Uz dovoljnu sigurnost planiranja vlasništvo ekonomski znatno dobija na značaju.

Ovi primeri nisu paušalne preporuke za kupovinu.

Oni samo pokazuju koliko snažno obrazac korišćenja utiče na proračun.

Odluka pomoću break-even sati

Praktična metoda sastoji se u tome da se godišnje korišćenje varira u satima.

Na primer:

• 100 sati
• 250 sati
• 500 sati
• 750 sati
• 1.000 sati

Za svaki stepen izračunavaju se ukupni troškovi najma i sopstvenog sistema.

Tako nastaje kriva.

U jednoj određenoj tački obe linije troškova se seku.

Ta vrednost daje znatno bolju osnovu za odluku nego paušalno pitanje da li je najam načelno skup.

Zaključak: promenljiva iskorišćenost zahteva fleksibilan proračun

Kada se najam isplati kod promenljive iskorišćenosti?

Pre svega onda kada se visoka kratkoročna potreba susreće sa dužim fazama mirovanja i kada buduće korišćenje još nije dovoljno izvesno.

Ekonomska odluka uzima u obzir:

1. stvarne dane primene
2. sezonske oscilacije
3. fiksne troškove
4. vezivanje kapitala
5. rizik raspoloživosti
6. projekte koji se ponavljaju
7. znanje o procesu
8. break-even korišćenje

Sa rastućom redovnom iskorišćenošću proračun se menja u korist trajnog sopstvenog rešenja.

Kod nesigurne odnosno projektno vezane potrebe faza najma, nasuprot tome, može da pruži stvarne podatke o radu i da smanji investicioni rizik. Ko želi ekonomski da proveri najam pri projektnim vrhuncima opterećenja, tako dobija pouzdane brojke umesto procene.

Izvori

• Fraunhofer ILT – Produktivnost u laserskoj tehnici — Klasifikacija produktivnih procesa prema ukupnom toku, sporednim vremenima i stabilnom korišćenju.
• Fraunhoferova poslovna oblast Čišćenje – industrijske laserske primene — Primeri iz prakse za mobilno i automatizovano korišćenje.

Povezani sadržaji